четверг, 16 января 2014 г.

Microsoft Project Server: Чек-лист проверки качества расписания

Просматривая поисковые ленты на тематику связанную с таким инструментом планирования как Microsoft Project, наткнулся на Записи Бесплатного вебинара Александра Кольцова - http://www.pmoffice.by/blog/news/webinar-microsoft-project-2010-video.html#more-1865.

В частности меня заинтересовало видео с названием "Чек-лист проверки качества расписания" и предложный в список:



Критерий
Да/Нет
1
Суммарная задача проекта отражена

2
В сетевой диаграмме предусмотрены вехи "Начало проекта" и  "Проект завершен"

3
Все задачи имеют Предшественника (Кроме вехи "Начало проекта")

4
Все задачи имеют последователя (кроме вехи "Проект завершен" )

5
Задачи сформулированы в виде указания и отвечают на вопрос "что сделать"

6
В формулировке задачи есть указание к передаче информации.
Например: "Высказать замечания к документу. Список замечаний передать руководителю проекта" (Желательно)

7
В расписании нет задач с длительностью более 7 дней

8
Контрольные вехи проекта соответствуют результатам из Устава (например: Обученный персонал, Оборудование приобретено)

9
В Листе ресурсов нет "абстрактных" исполнителей (например: Эксперт 1. Руководитель отдела

10
Загрузка ресурсов устранена и обоснована

11
Базовый план сохранен и соответствует утвержденному Уставу проекта

12
Расписание обновлено (текущий срок завершения задачи не меньше даты отчета, фактические данные о затратах внесены)


Из этого списка (помечено красным) решил в теле Microsoft Project сделать представление "Собственная проверка" с Формульными зависимостями и Графической индикацией.

Результат порадовал! 


Теперь на этапе формирования плана графика можно контролировать все упущенные моменты, править их (особенно это касается графиков с большим количеством задач) и добиться качественного расписания