воскресенье, 1 марта 2015 г.

Microsoft Project: Формулы - Календарная длительность

Эта тема не раз обсуждалась на форумах и блогах. Подниму еще раз!


Есть несколько способов. Парочка часто применяемых.

1. Чаще в виде "Числа", но наглядней использовать именно "Текст", если не будет применяться в  дальнейших расчетах:

ROUND(
IIf([Веха]
;0
;IIf((Fix([Окончание]-[Начало]))=0
;1
;Fix([Окончание]-[Начало])+1
)
)
)
 &
" дн."
 2. Функциональней использовать "Длительность". Минус - требуется содержание в теле файла дополнительного календаря (пример: "7_дней")

ProjDateDiff([Запланированное начало]
;[Запланированное окончание]
;"7_дней"

)




среда, 16 июля 2014 г.

Допкомпоненты к Microsoft Project и их применимость и использование

Не желаю выглядеть критиканом по вопросу громко-озвучиваемых в последнее время программных дополнений к Microsoft Project, но имея за плечами опыт преподавания, программирования и работы с различным ПО, хочу высказать собственную точку зрения на предлагаемые и лоббируемые без возможности критики и обращения внимания на ошибки продукты.

Разработчики по-простому «чхать хотели» на мнение пользователей и возможных будущих пользователей.

За короткий промежуток времени, не сохраняя единой идеологии построения допкомпонент, позволяют менять не только их интерфейсы но и логику, говоря при этом, что они разработали нечто уникальное.

Про настройки таких допкомпонент и говорить сложно, потому как они либо вшиты в тело кода (нет возможности подстроить тонкости под себя), либо настолько не описаны, что при обращении к разработчику, он начинает «путаться в показаниях».

В свете последних заявлений об уникальности, явно видно, что создаются такие допкомпоненты, как «костыль для костыля», а точнее замыслы - идеи требующие множественного тестирования, допрограммирования и проверок до выпуска и громкого PR, а не наоборот (как это делается сейчас) сначала выпуск «сырца», а потом его допиливание.

Настраиваемый и универсальный инструмент должен позволять пользователю «творить», а не создавать дополнительные препоны!!! Т.е. быть открытым для параметризации с хотя бы одним полноценным примером применения :)

Взяв для примера любой другой полноценный продукт или допкомпоненту для Управления проектами (Primavera, Spider ProjectAsta Power Project, Synchro Professional, PlanBridge и т.д.) можно для себя открыть удивительный мир полноценных описаний с различными готовыми примерами и видеоинструкциями, а так же полноценной техподдержкой и консультациями.

Желающим залезть в тестировщики "СЫРЦА" желаю удачи!!!

понедельник, 7 июля 2014 г.

Microsoft Project: Вкладки инструментов - Формат - Показать или Скрыть

Какие все же полезные инструменты есть ;)

К примеру область "Показать или Скрыть" на вкладке "Формат"

Три инструмента поражающие своей полезностью:
1. Номер в структуре
2. Суммарная задача проекта
3. Суммарные задачи

1. Номер в структуре

Достаточно часто на практике сталкиваюсь с такими планировщиками подрядчиков, которые не очень хорошо владеют инструментами планирования. От них приходят планы проектов не с автоматизированной нумерацией, а с введенной вручную. Приходится наставлять на путь истины, обращением к вышеуказанной функции. а они потом Охают и Ахают: "- что мы мол раньше этим не пользовались? Столько времени убили на редактирование".

Кроме всего есть огромный "+" от использования именно такого формирования нумерации (Если конечно же в представления не выведено дополнительное поле "Номер в структуре") в части экспорта данных - они не засоряются нумерологическими данными.

Вывод: Изучайте то с чем работаете тщательнее !!! :)

2. Суммарная задача проекта

Про отображение/неотображение Суммарной задачи проекта можно писать много! Но основным пожалуй в её отображении является печатная оценка и понимание что за проект представляется на обсуждение и презентации, а так же характеристика обозначения наименования подпроекта в мастер проектах (здесь требуется Регламент или СТП)

Вывод: Изучайте то с чем работаете тщательнее !!! :)

3. Суммарные задачи

Основным для отображени/неотображения Суммарных задач на мой взгляд является массовое назначение необходимых параметров на простые задачи

Вывод: Изучайте то с чем работаете тщательнее !!! :)

воскресенье, 6 июля 2014 г.

Microsoft Project: Оптимальные параметры - Параметры - Отображение

В продолжение темы http://planing4d-6d.blogspot.ru/2014/07/microsoft-project.html рассказываю о вкладке Отображение (или точнее как написано на картинке ниже о Изменении способа отображение содержимого на экране)


Из описанного в учебниках:

Прокомментирую своим видением:

1. Календарь

"The Calendar type enables you to select which basic international calendar underpins all other calendars. Changes in this option will impact views throughout Project. This should be used in places where the default Gregorian calendar is non-standard (for example, the Hijri Calendar, the Thai Buddhist calendar, and so on)"

Использующим Microsoft Project в купе с Project Server эта настройка будет бесполезна, поскольку основные опционы её находятся на самом сервере


2. Параметры валюты для этого проекта

"Currency options can be project specific, or set for all new project."
Равно как и для Календаря установка сквозных параметров для всех новых проектов не будет иметь смысла использующим Project Server.

3. Показывать индикаторы и параметры для:

"The show Indicators and Options Buttons For group refers to indicators that show in the Indicator column in various views."

Как не искал применимость эти использования этих 4 параметров, так и не наткнулся на их полноценную работу. Простым языком в Microsoft Project 2010 (у меня) эти кнопки ничего не меняют в представлениях, точнее не работают :(

4. Показывать эти элементы:

"Finally, the Show Entry bar check box displays or hides the text-entry toolbar just below the Ribbon. This was a defalt feature of Project for many years that is now optional in 2010"

Показывать/Скрывать Строку ввода - единственная полезная функция вкладки Отображение Параметров Project ;)

среда, 2 июля 2014 г.

Microsoft Project: Оптимальные параметры - Параметры - Общие

Не умоляя справку самого Microsoft Project хочется пробежаться по его Параметрам. Поскольку пояснений многих параметров мало где можно найти - сделаю малый обзор по оптимальным настройкам.

Начнем с вкладки Общие

1. Цветовая схема :

Характеризуя привязку к зрительному восприятию цветов с одной стороны, не важно какой цветовой схемой будете пользоваться, но имея огромный опыт работы с разными графическими и текстовыми редакторами, пришел для себя к выводу – Темно-серые и черные цветовые схемы оказывают наилучшее восприятие заложенной в любой документ информации и меньшее отвлечение на красочный интерфейс, а соответственно увеличение производительности!!!

2. Стиль всплывающих подсказок:

Здесь особо говорить нечего, кроме того что наличие всплывающих подсказок влияет на производительность самого продукта (особенно заметно на слабых машинах). Ну и новичкам на первых порах все же следует использовать Всплывающие подсказки;)
С улучшенными всплывающими подсказками
Без улучшенных всплывающих подсказок
3. Представление по умолчанию:

Это один из самых интересных параметров вкладки Общие, характеризующий то самое представление графика, с которым будет загружаться файл проекта в среду Microsoft Project. Особенно актуальная эта настройка для использующих в своей работе Microsoft Project Server

4. Формат даты:

Так же очень интересная настройка для отображения всех Дата-несущих полей (как встроенных , так и настраиваемых). Хотя лично для меня бывает критичным такое сквозное действие этой настройки - хотелось бы иметь возможность собственной подстройки для разных представлений и полей ;) (в общем это вопрос обсуждения из Пожеланий к будущей функциональности Microsoft Project)

5. Личная настройка:

Абсолютно бесполезный параметр для пользователя ПО :( Поскольку ничего не формирует и не выдает даже во внешние среды




вторник, 17 июня 2014 г.

Microsoft Project: Перенос повременных данных назначений материального ресурса

Задача: Требуется перенести повременные данные назначений материального ресурса на другие дни

Проблема: Данные содержащиеся в ячейках назначений имеют числовой формат и  не всегда корректно позволяют переносить информацию


Решение: Поскольку в параметрах MS Project не было найдено возможности смены числового формата на общий, то  используем MS Excel